奉仕クラブ内の連絡業務効率化には

奉仕クラブ連絡システム

ロータリークラブやライオンズクラブなど社会奉仕を目的とするクラブにおいて、各会員様への連絡業務はとても大変ではないでしょうか?ぜひ、クラブ内の連絡網として、つながるメール(つながめ)をご活用ください。

ロータリークラブやライオンズクラブなどの社会奉仕を目的とし、地域の様々な方々が集まり活動を行っている組織の連絡網としてつながるメール(つながめ)は大変便利です。
その最大のメリットは、つながるメール(つながめ)は電子メールを情報伝達手段としていますので、老若男女を問わず、いつでも、どこでも、誰もが、簡単に利用(受発信)できることが挙げられます。
また、個人のメールアドレスを知らせる(公開)こともない仕組みとなっていますので、他人に個人のメールアドレスを知られることもありません。(経営者の方などは、個人の電話番号やメールアドレスを安易に知られたくないもの。)
このような仕組みの中、奉仕部会や委員会、役員などのグループ別にメーリングリストを生成、ご利用頂き、それだけで団体全員への連絡網ができます。また、『つながるメールMN』を活用し、全ての奉仕部会参加者のみなどの配信も可能です。

さらに会報の送信などには、そのファイルデータ量もあり、近年の「メール添付データ量の制限」などのトラブルも、クラウドデータBoxなどの併用で可能ですし、宛先漏れなどの事故は解消できます。

勿論、これはメールマガジン方式のメーリングリストでも可能ですが、『つながるメール』では事務局にとって何よりなことに、運用は各メーリングリストを生成・配布するだけ、あとは各部会や委員会毎の利用で、常に新鮮なメールアドレスが保持され、また、部会や委員会の仲間同士使用方法を教え合い(正に相互扶助精神発揮!)と「その管理が楽々!」なことです。
[※つながるメール(つながめ)は、大量データ(写真データなど)一斉配信でのトラブル防止策として、添付データは出来ない仕組みとなっています。(トラブル事例:配信先全員の高額パケット料金発生!など。)]

 観光協会関連団体との連絡、観光客のガイド、災害発生時の安否確認など
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