安否確認&連絡網システムつながるメール(つながめ)の機能と特長
[上図]つながるメール(つながめ)の仕組み
一斉メール配信機能(大グループ)
- ラージネット(Large Net)アドレスから全ての登録者(①~⑤のグループメンバー全員)へ一斉メール配信が可能です。
- ラージネットアドレスは1契約につき1アドレスのみご利用可能です。
- ラージネットアドレスから一斉メール配信ができる端末機種を3台(3メールアカウント)まで設定できます。
一斉メール配信機能(中グループ)
- ミドルネット(Middle Net)アドレスからミドルネットアドレスに紐づく全ての小グループ(メーリングリスト)の登録者全員へ一斉メール配信が可能です。(例)中グループ①からは、小グループ①~③のメンバー全員
- ミドルネットアドレスは無制限に作成可能です。
- 各ミドルネットアドレスから一斉メール配信ができる端末機種を3台(3メールアカウント)まで設定できます。
メーリングリスト機能(小グループ)
- メーリングリスト(Mailing List)アドレスから同報メール配信が可能です。
- 参加希望者がこのアドレス宛に登録申請メールを1本送るだけで簡単にグループに参加できます(管理者の登録は不要)。
- 各アドレスから同一グループ内のメンバーに同報メールが送信可能です。
- メーリングリストアドレスは無制限に作成可能です。
アンケートメール配信機能
- 自由な形式で設問が作成できるアンケートメールを配信できます。
- 設問は2階層設問(下記の例を参照)の設定が可能です。
(例)料理イベントの出欠確認→「参加」と回答した人にのみ、日程候補に関する設問を展開 - 配信先として、メンバー全員、各中グループ、各小グループの中から任意に選択できます。
アンケートメール集計機能
- アンケートの回答状況(回答率)や設問ごとに回答内訳(誰が何を回答したか等)がリアルタイムに確認できます。
- 各設問の回答者に対して、続けて別のアンケートを配信することができます。
- 前回のアンケートをコピーして新しいアンケートを簡単に作成できます。
安否確認機能
- 安否確認用のメールをテンプレート設定できます。
- 災害発生時に外部(スマートフォンなど)からでもリモートで安否確認メールの一斉配信が可能です。
- 回答/未回答の状況がリアルタイムに把握できます。
大規模連絡網の実現が可能な連結機能
- 団体と団体がお互いの連絡網を連携できる画期的な連結機能がご利用いただけます。
- この機能を使えば、大企業グループ間連絡網として、また自治体などの大規模な緊急連絡網が実現できます。
- この機能のご利用は、連結する双方の団体の同意が必要となります。